מדיניות פרטיות

מי אנחנו

uTime("השירות", "אנחנו") היא מערכת לניהול ודיווח נוכחות לעסקים ועובדים. השירות מופעל על ידי קבוצת ucomp.

לפניות בנושא פרטיות, גישה למידע או מחיקתו: info@u-comp.net

אילו נתונים אנחנו אוספים

אנו אוספים רק את המידע הנדרש להפעלת השירות. סוגי הנתונים העיקריים:

בעלי עסק (ממשק ניהול באתר)

• שם, דוא"ל וסיסמה — ליצירת חשבון, התחברות וניהול העסק. הסיסמה נשמרת בצורה מוצפנת.
• פרטי עסק — שם העסק, הגדרות נוכחות, מיקומי עבודה (כתובות ורדיוס), והגדרות הפסקות ושעות נוספות.

עובדים (אפליקציה ואתר)

• שם מלא, טלפון וכתובת — כפי שנרשמו על ידי בעל העסק.
• מספר תעודת זהות — לזיהוי והתחברות לדיווח נוכחות (ללא סיסמה נפרדת).
• רישומי נוכחות — כניסה, יציאה, התחלת וסיום הפסקה, כולל חותמת זמן.

מיקום (Location)

• מיקום GPS בעת דיווח — כשבעל העסק מפעיל דרישת מיקום ו/או גיאופנס, האפליקציה (או הדפדפן) מבקשת גישה למיקום בזמן השימוש בלבד (When In Use), בעת כניסה/יציאה.
• נשמרים קואורדינטות (קו רוחב/אורך), דיוק משוער (אם זמין), ולעיתים קישור למיקום עבודה מורשה שבו בוצע הדיווח.
• איננו עוקבים אחרי המיקום ברקע ואיננו אוספים מיקום כשאינכם מדווחים נוכחות.
• כתובות מיקומי עבודה שמזין בעל העסק מומרות לקואורדינטות לצורך אכיפת גיאופנס (באמצעות שירות גיאוקודינג).

מכשיר והתראות

• מזהה התראות push — אם אישרתם התראות, נשמר מזהה טכני של המכשיר (למשל Expo Push Token) לצורך שליחת תזכורות הקשורות לשירות.

למה אנחנו משתמשים בנתונים

כל הנתונים משמשים אך ורק לתפקוד האפליקציה והשירות (App Functionality), ובפרט:

• התחברות וזיהוי עובדים ובעלי עסק
• רישום כניסה, יציאה והפסקות
• אימות שהדיווח בוצע באזור עבודה מורשה (גיאופנס), כשהופעל
• חישוב שעות עבודה ושעות נוספות לבעל העסק
• הצגת היסטוריית משמרות לעובד ולמנהל
• שליחת התראות (בהסכמה)
• תמיכה טכנית ומענה לפניות

איננו משתמשים במידע שלכם לפרסום, למעקב בין אפליקציות, או למכירה לצדדים שלישיים.

קישור לזהות ומעקב

הנתונים שאנו אוספים (שם, תעודת זהות, פרטי עסק, רישומי נוכחות ומיקום בעת דיווח) מקושרים לזהותכם במסגרת החשבון או רישום העובד בעסק.

איננו עוקבים אחריכם למטרות פרסום או אנליטיקה של צד שלישי. איננו משתמשים בנתונים שלכם כדי לבנות פרופיל לצורכי שיווק חיצוני.

שיתוף עם צדדים שלישיים

אנו משתפים מידע רק עם ספקי שירות הנדרשים להפעלת uTime, ובהיקף המינימלי הנחוץ:

• ספק אחסון ומסד נתונים (PostgreSQL / תשתית ענן) — אחסון מאובטח של נתוני עסק, עובדים ורישומי נוכחות
• OpenStreetMap Nominatim — המרת כתובות מיקומי עבודה לקואורדינטות (לפי כתובת שהזין בעל העסק)
• Apple / Google / Expo — הפצת האפליקציה והתראות push (לפי הרשאות המכשיר)
• Vercel — אחסון והפעלת אתר הניהול וה-API

ספקים אלה מעבדים מידע בשמנו ולפי הסכמי עיבוד נתונים. איננו מוכרים נתונים אישיים.

בעל העסק רואה את נתוני הנוכחות והמיקום של עובדיו במסגרת ניהול העסק — זה חלק מתכלית השירות.

שמירת נתונים

אנו שומרים את המידע האישי כל עוד החשבון או רישום העובד פעילים ונדרשים לצורך מתן השירות, לעמידה בחובות משפטיות, או לפתרון מחלוקות. רישומי נוכחות נשמרים כל עוד העסק משתמש במערכת (לרבות היסטוריה לעובדים).

לאחר בקשת מחיקה או סגירת חשבון, נמחק או נאנונימיז את המידע בתוך זמן סביר, אלא אם החוק מחייב שמירה ארוכה יותר.

זכויותיכם

בהתאם לדין החל, אתם רשאים:

• לעיין במידע האישי שאנו מחזיקים עליכם
• לבקש תיקון מידע שגוי או לא מעודכן
• לבקש מחיקת חשבון ומידע אישי
• לבטל גישה למיקום דרך הגדרות המכשיר (עלול למנוע דיווח כשנדרש מיקום)
• לבטל הסכמה להתראות push דרך הגדרות המכשיר

עובדים: חלק מהנתונים מנוהלים על ידי המעסיק. ניתן לפנות גם למעסיק וגם אלינו בכתובת info@u-comp.net. נשיב בתוך זמן סביר.

אבטחה

אנו נוקטים אמצעי אבטחה סבירים להגנה על המידע, כולל: העברת נתונים מוצפנת (HTTPS), אחסון סיסמאות בצורה מאובטחת, והגבלת גישה לנתונים לפי תפקיד (בעל עסק / עובד / מנהל מערכת).

ילדים

השירות אינו מיועד לילדים מתחת לגיל 13. איננו אוספים במודע מידע מילדים בגיל זה. אם נודע לנו שנאסף מידע כזה, נמחק אותו.

שינויים במדיניות

אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש העמוד. שינוי מהותי יפורסם באתר; המשך שימוש בשירות לאחר עדכון מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.